會計離職，不完成這兩項交接，違法！

來源：欣飛財稅咨詢河北有限公司    時間：2024-02-23    瀏覽量：351次

 不完成這兩項交接

 違法！

工作交接重點之一：變更稅務信息案例：王女士之前為A公司財務負責人，后來因個人原因，辭職到了B公司擔任財務負責人。在給B公司辦理相關涉稅業(yè)務的時候，王女士被告知辦理業(yè)務受限，并且會影響當前企業(yè)的納稅信用評級！原因就出在：A公司因長期不申報轉(zhuǎn)為了非正常戶，而王女士辭職時沒有在稅務機關辦理更換財務負責人程序，這導致王女士在稅務系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務負責人。變更財務負責人，需要攜帶A單位的相關資料，但是隔了那么久，A公司早已不見蹤影……財會人員在辦理離職時，要督促單位負責人和現(xiàn)任財會人員，到稅務局辦理財務人員變更登記。

工作交接重點之二：所有的交接單必須簽字確認財會人員的工作內(nèi)容交接，要比其他崗位的工作交接更加嚴格，所有的交接都必須做好交接單，并且必須要有第三人在場，作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后，在交接單上簽字，作為交接雙方明確責任的依據(jù)。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。會計對待歷史遺留問題，要記清楚弄明白，別到最后給自己的工作帶來麻煩。

政策參考：

一、《中華人民共和國會計法》第四十一條“會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)?！?/span>

二、《會計基礎工作規(guī)范》第二十五條“會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職?！?/span>

財會人員交接工作

程序和內(nèi)容

會計交接是指會計人員調(diào)整時，由離任會計將有關工作和各項會計資料交給繼任者的過程。會計人員工作離任，都必須辦理交接手續(xù)。 

 

一、會計交接工作的流程及注意事項 

 1.交接內(nèi)容  

（1）賬表核對  會計記錄與財務報表、稅務報表金額是否相符。  

（2）賬實核對  賬面金額與現(xiàn)金實存數(shù)、銀行存款日記賬余額和銀行對賬余額、票據(jù)備查簿和實有票據(jù)情況、各項財產(chǎn)物資賬面記錄與實際情況是否一致。  

（3）編制交接表，移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。 

 2.交接前的準備工作  會計人員在辦理會計工作交接前，建議做好以下準備工作：  

（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。  

（2）尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。  

（3）整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。  

（4）編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件各年度數(shù)據(jù)盤（會計資料電子文件要當面打開）等內(nèi)容。  

（5）會計機構負責人（會計主管人員）移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。  

3.移交點收  移交人員離職前，須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。  

（1）會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。  

（2）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點；對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。  

（3）公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。  

（4）實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作，確認有關數(shù)字正確無誤后，方可交接。  

（5）財務負責人、辦稅員、買票員等需要稅務實名認證的人員辦理交接的，務必先辦理稅務實名制變更，一般是去稅務局大廳辦理。 

 4.專人負責監(jiān)交  為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進行威脅。移交清冊應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。  對監(jiān)交的具體要求是：  

（1）一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人（會計主管人員）監(jiān)交。  

（2）會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。  所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況： 

A、所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交，如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。  

B、所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人（會計主管人員），所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時，主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等。  

C、不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人（會計主管人員）有矛盾，交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外，主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。

  

5.交接后的注意事項  

（1）會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。  

（2）接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。  

（3）移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。  

6.新任會計接過工作后，要做好工作銜接  

（1）延續(xù)使用以前賬簿，不得另立新賬。  

（2）延續(xù)使用會計原則和政策。  

（3）發(fā)現(xiàn)以前記賬錯誤不得使用劃線更正法糾錯，使用紅字更正法調(diào)整，也不能直接對原任會計的賬簿進行修改。  

（4）發(fā)現(xiàn)使用會計政策出現(xiàn)錯誤，根據(jù)金額及影響程度分兩種處理方法：  

A.金額不大使用未來適用法，直接計入當期，在未來適用法下，不需要計算會計政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù)，也無需重新編制以前年度的財務報表。  

B.金額大及影響報表程度大的使用追溯調(diào)整法。  第一步，計算會計政策變更的累積影響數(shù)；  第二步，編制相關項目的調(diào)整分錄；  會計政策變更涉及損益調(diào)整的事項通過“利潤分配——未分配利潤”科目核算，本期發(fā)現(xiàn)前期重要差錯涉及損益調(diào)整的事項通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算；  第三步，調(diào)整列報前期最早期初財務報表相關項目及其金額。  

二、總賬會計交接工作  

1.把賬目要交接清楚。包括憑證、賬簿、報表（含以前的財務報表、納稅申報表）。  

2.財務軟件的安裝盤、加密設備、操作說明、稅控機方面的附屬設備。  

3.各種公共文件的打開密碼，計算表格（如工資表、成本計算表等）。  

4.與會計工作有關的一些文件，包括內(nèi)部文件和外部文件。  

5.做全盤賬的人，還要求掌握本單位所有供應商的采購合同，以便有付款依據(jù)。  

6.財務主管的工作范圍，涉及所有經(jīng)管的業(yè)務。如果需要，經(jīng)手的以及所有未盡事宜都要交接清楚。  

7.所有交接都要寫交接清單，不能寫概括的、模糊的交接單，核實交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。  

8.空白發(fā)票要看仔細，核對發(fā)票份數(shù)、種類，與開票系統(tǒng)要相符。  

9.根據(jù)業(yè)務需要要清點倉庫，盤點固定資產(chǎn)。  

10.單位往來賬要與最近的往來對賬函核對，也要與銷售采購部門臺賬核對，無對賬函的單位備注一下，與臺賬有差額要與客戶供應商核對確認，個人賬戶余額較大的要與本人核實核對確認。

  【注意】務必核對往來賬戶。  在實際工作中，有的時候會計對不上賬或者挪用資金，往往就把差額暫時掛單位上或者掛在某一個人上平賬。會計交接一定要注意異常數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡就要核實，否則后果自負。所以，不要怕麻煩，涉及疑點一定要核實，前任會計交接后再追究其責任難度很大。